転職や進学・結婚などにより今まで住んでいた賃貸物件を引っ越す際に、解約について悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
賃貸物件を解約する際には、契約内容に従いさまざまな手続きをおこなう必要があります。
そこで今回は、賃貸物件の退去の流れや手続きについてお話していきます。
賃貸物件を退去する際の流れ①連絡
賃貸物件の退去をする際には、まず賃貸借契約書を確認して大家さんや不動産管理会社に退去の旨を連絡します。
一般的には解約の1か月~3か月前までに連絡することが多く、解約予告期間から外れてしまうと翌月の家賃が発生する可能性があるため、引っ越しが決まり次第早めに連絡しましょう。
退去連絡では、退去の旨と物件の住所・自分の名前・連絡先・退去予定日を伝えます。
その後、入居時に渡された「解約通知書」に必要事項を記入して、担当者宛に提出するのが一般的な流れです。
解約通知書が手元にない場合は、担当者に連絡して送付してもらいましょう。
賃貸物件を退去する際の流れ②手続きと必要書類
賃貸物件を退去するにあたり、解約通知書の提出が必要です。
ほとんどの場合、解約通知書は入居の時に受け取った契約書類のなかに含まれていますが、紛失してしまった場合は解約前に書類を送付してもらう必要があるため、一度大家さんや管理会社に問い合わせてみましょう。
また、解約月の家賃は「日割り」と「月割り」があるため、賃貸借契約書にどのように記載されているかを確認しましょう。
月割りの場合は、月の途中で退去しても1か月分の賃料が発生し、日割りの場合は、退去する当日の分までの賃料を支払うこととなります。
賃貸物件を退去する際の流れ③立会い
退去時は修繕工事の費用負担を決めるために、明け渡し当日に立会いをおこなうのが一般的です。
通常、引っ越し会社が荷物を全部運び出したあとに立会いをおこなうケースが多いため、事前に引っ越しが終わるおおよその時間を確認しておきましょう。
また、立ち会い前までにやることとしてガスや電気・水道の転居手続きがあり、とくにガスの閉栓については立会いが求められるケースが多いため注意しましょう。
退去時の立会いでは、担当者とともに部屋の傷や汚れ・破損個所などをチェックします。
立会いの目的は傷などが入居前からあったものか入居後につけてしまったものかをはっきりさせることにあるため、主張したい内容があればはっきりと伝えましょう。
立会いが完了したら立ち会いの証明としてサインを求められますが、敷金清算に影響する契約書なので不安な点はサインの前に確認しておくと安心です。
まとめ
賃貸物件の退去の際には、管理会社に退去の旨を連絡し、解約通知書を記入します。
退去の際には立会いをおこないますが、スムーズにおこなうために入居前にあった室内の傷などを把握しておくようにしましょう。
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