近年、IT技術の発達により、生活におけるさまざまな手続きがオンライン上で可能になってきました。
賃貸借契約においても、IT技術を利用した電子契約の取り組みが進んでいます。
そこで今回は、賃貸借契約における電子契約とは何か、電子契約を利用するメリット・デメリットを解説します。
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賃貸借契約における電子契約とは
電子契約とは、賃貸借契約の内容確認や署名などの手続きをオンライン上で実施できるものです。
これまでは不動産会社へ足を運び、対面で説明を受けたり書類にサインをしたりする必要がありましたが、電子契約を利用すれば手間が省け、スピーディーな契約が可能となります。
国土交通省が電子契約を推進し始めたのは、それまで対面が義務付けられていた重要事項説明を、オンライン上でおこなう「IT重説」として規制緩和をおこなった2017年頃からです。
電子契約では、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなどの電子機器で作業が進むため、書類の改ざんなどが不安な点です。
しかし、これらの不安やリスクをなくすために、証拠能力のある電子署名システムが使われているため、安心できます。
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賃貸借契約で電子契約を利用するメリットとは
賃貸借契約を結ぶ際に電子契約を利用すると、手続きの多くをオンライン上で済ませられるため、時間や費用が節約できる点がメリットです。
今までは何度も不動産会社に出向く必要がありましたが、電子契約だと移動のための時間と交通費がかかりません。
また、従来は、借主と不動産会社の担当者とのスケジュールが合わなければ、手続きが進まない点が悩みの種でした。
しかし、電子契約だと空いた時間を活用でき、お互いの日程調整がしやすいメリットが生まれます。
さらに、契約書への署名や捺印をおこなう手間が省けるのはもちろん、書類を郵送したり手渡したり、などの手間が不要な点もメリットです。
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賃貸借契約で電子契約を利用するデメリットとは
電子契約を利用すると、賃貸借契約などの書類の全体像を把握しにくい点がデメリットです。
とくに、電子化された書類の一部のみを拡大していると、必要な情報は見つけにくいのは大きなデメリットでしょう。
また、パソコン・スマートフォン・タブレットなどの電子機器の操作に不慣れな方にとっては、電子契約自体のハードルが高く感じられる点もデメリットとなります。
ただし、慣れ親しんだ紙の書類と同じくらいスムーズに取り扱えるツールの開発が進めば、こうしたデメリットは解消されるでしょう。
このほかにも、電子機器さえあれば良いわけではなく、安定したインターネット環境がなければ、オンラインでの説明が必須のIT重説が受けられない点もデメリットといえます。
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まとめ
賃貸借契約における電子契約とは、契約内容の確認や署名などの手続きをオンライン上でおこなうものです。
従来のように不動産会社へ出向かずに済む点や日程調整がしやすい点は、電子契約のメリットです。
ただし、安定したインターネット環境が必要となる点などは、電子契約のデメリットとなります。
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黒猫不動産 メディア担当
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